Administratief/HRM medewerker

Van der Graaf Installatieservice en Onderhoud richt zich op het installeren, onderhouden en servicen van alle technische installaties die voorkomen in de woningbouw, utilitiet, retail en horeca. Wij doen dit in de 3 noordelijke provincies. Hierbij richten we ons op uw comfort, technische oplossingen, het op elkaar aansluiten en onderling communiceren van systemen. Uiteraard zo energiezuinig en duurzaam mogelijk.

Het bedrijf is op zoek naar een nieuwe collega met een hands-on mentaliteit en blij wordt van het verrichten van administratieve werkzaamheden. In deze functie ga jij je met verschillende facetten bezighouden en hoef jij je geen dag te vervelen. De werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:

(Financieel) Administratief: 

• Inkomende facturen controleren en op de juiste grootboekrekeningen boeken in het softwareprogramma Snelstart; 
• Urenregistraties van de monteurs verwerken en zorgen dat deze op de juiste wijze worden geboekt in het softwareprogramma ENK; 
• Werkbonnen verwerken in het softwareprogramma ENK; 
• Uitgaande facturen opstellen en versturen n.a.v. urenregistraties en werkbonnen; 
• Keuringen en registraties van materieel, denk hierbij aan het wagenpark maar ook aan de installaties; 
• Twee wekelijkse vergadering voorbereiden.

HRM

• Bijhouden personeelsdossiers, waaronder contracten en diploma’s; 
• Inplannen beoordelingsgesprekken en verwerking hiervan; 
• Personeelsbijeenkomsten en toolbox meetingen inplannen en eventueel presenteren; 
• Medewerker certificering controleren en opnieuw inplannen, wanneer nodig; 
• Contact onderhouden met Arbodiensten.

Daarnaast ben je in de extra tijd die beschikbaar is nog bezig met:

• Schrijven van het ‘Kwaliteitshandboek’. Informatie hierover krijg je vanuit de directie; 
• Voorbereidingen t.b.v. audits organiseren; 
• Schrijven van handleidingen omtrent het gebruik van gereedschap of het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden.

Onze opdrachtgever richt zich op het installeren, onderhouden en servicen van alle technische installaties die voorkomen in de woningbouw, utiliteit, retail en horeca. Wij doen dit in de drie noordelijke provincies. Hierbij richten we ons op uw comfort, technische oplossingen, het op elkaar aansluiten en onderling communiceren van systemen. Uiteraard zo energiezuinig en duurzaam mogelijk.

Het bedrijf kenmerkt zich door te werken op basis van vertrouwen en respect hebben voor elkaar. Directe en open communicatie staat hoog in het vaandel. Naar elkaar, en naar onze opdrachtgevers. De medewerkers geven dat zelf vorm en maken dat waar. Doelen bepalen ze zelf en verwezenlijken dat samen met anderen.

Vanuit de leiding worden medewerkers daarbij geholpen, gecoacht en begeleid. Daarnaast heeft de leiding een voorbeeldfunctie te vervullen om zodoende de mensen telkens weer mee te nemen in nieuwe avonturen en uitdagingen.

• MBO denk- en werkniveau;
• Ervaring met administratie is een pré; 
• Computer en softwarevaardigheden;
• Communicatief vaardig;
• Flexibel en klantgericht.

• Training en ontwikkeling;
• Prettige werksfeer met een jong team;
• Mogelijkheid om door te groeien in het bedrijf;
• Een competitief salaris.