Project Assistent

Wat ga je doen

Als Project Assistent ben je belast met de administratieve ondersteuning van het projectteam bij de uitvoering van projecten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba

De afdeling Projects van onze opdrachtgever is op zoek naar versterking om de projecten die bij haar in opdracht zijn gegeven te realiseren. Een niet geringe verantwoordelijkheid. Want we zorgen ervoor dat we nieuwe assets realiseren en bestaande assets renoveren of vervangen in een steeds complexer wordende omgeving. Het projectenportfolio aan infrastructurele projecten kent tegenwoordig een breed scala aan media: aardgas, groengas, waterstof, warmte, LNG en CO2. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie dochters of consortia waarin Gasunie een rol heeft.

Wij zorgen ervoor dat we met een gezonde dosis ondernemerschap de gevraagde scope en kwaliteit op het afgesproken moment realiseren tegen de laagste kosten. Naast ondernemerschap beheersen wij op professionele wijze de risico’s, contracten bij uitbestedingen, planningen en de financiën van de projecten.

Het realiseren van projecten is bovenal een teamprestatie. Dat maakt het werken bij Projects heel erg gaaf. Wij bouwen de energietransitie samen! Als Project Assistent draag je hieraan bij door de gehele administratieve ondersteuning van projecten te realiseren zodat projectteams kunnen excelleren.

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

• Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving. 
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
• Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
• Je bent ervaren met Acrobat Reader.
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
• Je denkt graag mee in proces en systeemverbetering

• Laptop van de zaak
• Telefoon van de zaak
• Thuiswerkvergoeding
• Werken op een van de mooiste plekken van Groningen ;).